Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Fight’Oz – Self Defense and Fight
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : 3 avenue Colbert
77330 Ozoir-la-Ferrière, France

E-mail : fightoz77330@gmail.com
Téléphone : 07 64 54 12 18 — SMS uniquement

Président et contact pour les questions relatives aux données personnelles :

Denis ROSTEIN
Président de l’association

Fight’Oz n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante : fightoz77330@gmail.com.

2. Données susceptibles d’être collectées

Le site Fight’Oz ne comporte pas de compte utilisateur, de paiement en ligne, d’espace membre ni de formulaire d’inscription en ligne.

Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent néanmoins être traitées :

• nom et prénom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• contenu des messages envoyés à l’association ;

• informations nécessaires au traitement d’une demande ;

• adresse IP et données techniques de navigation ;

• date et heure de connexion ;

• pages consultées et informations relatives au navigateur ou à l’appareil utilisé ;

• photographie ou image d’un adhérent, lorsque celle-ci est publiée avec une autorisation appropriée.

Toutes les photographies, vidéos et autres contenus visuels présents sur ce site sont la propriété exclusive de l’association Fight’Oz SDKMA, ou sont utilisés dans le cadre d’autorisations d’exploitation dûment obtenues auprès de leurs auteurs et/ou ayants droit.

Conformément aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle (articles L.111-1 et suivants), toute reproduction, représentation, modification, diffusion, publication, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, de ces contenus par quelque procédé que ce soit, est strictement interdite sans l’autorisation écrite et préalable de l’association Fight’Oz SDKMA.

Toute utilisation non autorisée constitue une contrefaçon susceptible d’engager la responsabilité civile et pénale de son auteur, conformément aux articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Les personnes apparaissant sur les photographies et vidéos ont fait l’objet d’une autorisation de diffusion dans le cadre strict des activités de l’association. Toute réutilisation de ces images à des fins commerciales, promotionnelles ou autres est interdite sans accord exprès et écrit des personnes concernées et de l’association.

Pour toute demande d’autorisation d’utilisation, veuillez contacter l’association Fight’Oz SDKMA à l’adresse suivante : fightoz77330@gmail.com.

Fight’Oz applique le principe de minimisation et ne collecte que les données nécessaires à la finalité poursuivie. (source : CNIL, CNIL)

3. Finalités et bases légales

Les traitements mis en œuvre doivent être limités à des finalités clairement définies et reposer sur une base juridique appropriée. (source : CNIL)

4. Données relatives aux mineurs

Le site peut présenter des activités destinées aux enfants et aux adolescents.

Fight’Oz accorde une attention particulière à la protection des données et des images des mineurs. La publication d’une photographie identifiable d’un mineur doit être couverte par une autorisation du représentant légal lorsque celle-ci est nécessaire.

Les représentants légaux peuvent demander l’accès, la rectification ou le retrait des données ou images concernant leur enfant en écrivant à :

fightoz77330@gmail.com

Les documents d’adhésion, autorisations parentales et formulaires de droit à l’image sont conservés séparément du site public, dans le cadre de la gestion administrative de l’association. La CNIL recommande une vigilance particulière pour la publication de photographies de mineurs par les associations. (source : CNIL)

5. Données transmises par e-mail

Lorsque vous contactez Fight’Oz par e-mail, les informations communiquées sont utilisées uniquement pour :

• répondre à votre demande ;

• vous communiquer les informations demandées ;

• organiser, lorsque cela est nécessaire, un échange relatif aux activités ou à l’adhésion ;

• assurer le suivi administratif de votre demande.

Les données transmises par e-mail ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale.

Les informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein du bureau ou de l’équipe de l’association lorsque cet accès est nécessaire pour répondre à votre demande.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• les demandes simples envoyées par e-mail sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement, puis supprimées ou archivées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact ;

• les données relatives à une adhésion sont conservées pendant la durée de la relation avec l’association, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables ou administratives ;

• les autorisations de droit à l’image sont conservées pendant la durée de l’autorisation, puis jusqu’à son retrait ou pendant la durée nécessaire à la justification de l’autorisation ;

• les journaux techniques sont conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site ;

• les données statistiques sont conservées selon les paramètres de l’outil utilisé, dans la limite des durées applicables.

Les durées exactes devront être validées par le bureau de l’association selon les outils et les pratiques réellement utilisés.

7. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles aux catégories de destinataires suivantes :

• les membres habilités du bureau de Fight’Oz ;

• les responsables administratifs ou encadrants concernés, lorsque cela est nécessaire ;

• le prestataire chargé de la maintenance du site ;

• l’hébergeur du site ;

• les fournisseurs techniques utilisés pour assurer le fonctionnement du site (hébergement, base de données, envoi des e-mails) ;

• le prestataire de stockage des photos et vidéos : Cloudflare R2 ;

• les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Fight’Oz ne vend ni ne loue les données personnelles des visiteurs, adhérents ou représentants légaux à des fins commerciales.

8. Hébergement et transferts éventuels

Le site de préproduction fourni est hébergé sur la plateforme Vercel. L’hébergement et les éventuels traitements techniques doivent être vérifiés dans le compte utilisé par l’association avant la mise en production du domaine officiel.

Certains prestataires techniques peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou recourir à des sous-traitants situés hors de l’Union européenne. Dans ce cas, Fight’Oz s’assure que les transferts de données reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

Les principaux prestataires techniques utilisés sont : Vercel (hébergement du site — États-Unis), Neon (base de données — Union européenne), Cloudflare R2 (stockage des photos et vidéos — Union européenne) et Brevo (envoi des e-mails — Union européenne). Lorsqu’un prestataire est établi hors de l’Union européenne (Vercel, Cloudflare), les transferts de données reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

9. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser :

• des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ;

• des cookies permettant de mémoriser les préférences de l’utilisateur ;

• éventuellement un outil de mesure d’audience ;

• éventuellement des services externes intégrés au site, tels que des vidéos, cartes, réseaux sociaux ou contenus tiers.

Les traceurs non nécessaires ne doivent être déposés ou lus qu’après le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis. (source : CNIL)

Un outil de mesure d’audience peut, dans certaines conditions strictes, être exempté de consentement lorsqu’il est utilisé uniquement pour produire des statistiques anonymes, pour le compte exclusif de l’éditeur, sans recoupement avec d’autres données. (source : CNIL, CNIL)

Le site doit permettre à l’utilisateur de :

• accepter ou refuser les cookies soumis à consentement ;

• choisir ses préférences par finalité ;

• modifier ou retirer son consentement à tout moment ;

• consulter la durée de conservation des cookies utilisés.

Les paramètres définitifs devront être adaptés aux outils réellement installés sur le site.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;

• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

• droit à l’effacement de vos données ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition à certains traitements ;

• droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :

Fight’Oz
3 avenue Colbert, 77330 Ozoir-la-Ferrière
E-mail : fightoz77330@gmail.com

La demande doit préciser le droit exercé et permettre à Fight’Oz de vous identifier de manière raisonnable. Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute légitime sur l’identité du demandeur.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez contacter Fight’Oz afin de rechercher une solution.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

La CNIL rappelle qu’une information claire doit notamment présenter le responsable du traitement, les finalités, la base légale, les destinataires, les durées de conservation et les droits des personnes. (source : CNIL)

12. Sécurité des données

Fight’Oz met en œuvre des mesures raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

Les accès aux documents administratifs et aux outils utilisés par l’association doivent être limités aux personnes habilitées.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour les personnes concernées, Fight’Oz prendra les mesures appropriées conformément à la réglementation.

13. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés, de l’organisation de l’association ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de consultation.